Exemple lettre de parrainage client

De toute façon, un oui ou non est mieux que le silence, vous obligeant à suivre pour toujours. Rappelez-vous, le premier e-mail va rarement aboutir à l`atterrissage d`un parrainage. Vous ne voulez pas ennuyer le lecteur avec trop d`informations non pertinentes. Indiquez la date ou l`échéance, les noms des personnes impliquées, l`emplacement (le cas échéant) et le résultat désiré. Soyez sincère votre lettre d`accusé de parrainage devrait provenir du coeur. L`événement de l`année dernière a été un si grand succès que nous avons décidé d`accueillir à nouveau l`événement! Une fois que vous avez le papier à en-tête approprié, assuré que vous avez adressé à la bonne personne (par nom et organisation), il est temps de vous présenter. Space out demandes contrairement aux dons monétaires, votre événement ne peut avoir que de nombreux sponsors et vendeurs de nourriture. Si c`est votre premier événement, parlez d`autres campagnes de financement réussies que vous avez lancées. Nous sommes d`énormes fans de [insérer le nom du restaurant] et de savoir que votre menu serait le complément parfait à notre nuit de la philanthropie. Créer une hiérarchie pour faciliter la tâche de vos donateurs et de votre organisation, il peut être utile de créer une hiérarchie de niveaux de dons.

Habituellement, un sponsor d`événements sportifs seront les entreprises de chaussures, l`usure athlétique, et d`autres marques de style de vie axée sur la condition physique et la santé. Vous pouvez utiliser la lettre de parrainage pour attirer leur attention, réchauffer un appel ou, mieux encore, pour résumer les résultats d`une réunion récente avant de passer à une proposition complète. Bien que vous pouvez décrire les détails des différents niveaux d`incitation dans votre document niveaux de parrainage, vous pouvez largement mettre en évidence les avantages mutuels qui viennent avec un don. Peut-être que vous pouvez ajouter le coupon de votre sponsor à un sac promotionnel? Donnez un bref aperçu de votre mission, de votre vision et de la manière dont vous servez votre communauté. Cette année, nous espérons augmenter encore plus! Il peut être bref, mais vous voulez utiliser votre récit pour communiquer avec les prospects sponsor sur un plan émotionnel. Fournissez une gamme de façons d`entrer en contact afin que les sponsors potentiels peuvent vous atteindre facilement. Pourquoi vous êtes-vous contacté? S`il existe plusieurs options de parrainage, énumérez-les pour le destinataire de votre lettre. Souligner le succès de l`année dernière Montrez votre succès précédent afin que les entreprises puissent voir les avantages potentiels du parrainage de votre événement. Si vous essayez cette méthode, vous constaterez que la plupart de vos emails seront simplement déposés dans la poubelle. N`hésitez pas à apporter une contribution que vous êtes à l`aise avec. En étant limpide sur votre opportunité et votre auditoire. Si vous organisez un concert, donnez des informations sur le public de chaque bande.

Merci pour votre temps et laissez-moi savoir si vous avez des questions. Dites-leur ce que le don est allé vers si vous voulez démontrer l`impact que vos donneurs d`entreprise avaient sur votre événement (et vous devriez! En fournissant au lecteur les détails (quantité de bénévoles et nombre d`heures nécessaires), les destinataires n`auront pas à deviner.